Que mettre en objet du mail ?
L’objet du mail n’est qu’une seule ligne, mais elle est très importante. Ne tournez pas autour du pot, ne faites pas à rallonge, indiquez clairement que vous postulez pour un stage ou un emploi. Si possible, citez la référence de l’offre ou le poste concerné.
Ainsi, un objet « candidature pour Chef de Produit » ne serait pas choquant. Vous pouvez vous risquer à être un peu plus original, mais soyez sûr de vous dans ce cas, on ne s’adresse pas de la même façon à une start-up qu’au service RH d’une entreprise du CAC 40. En cas de candidature spontanée, vous pouvez prendre le risque d’un objet original et attrayant, c’est un peu le « quitte ou double. »
Quelles formules de politesse ?
Dans un email, les formules de politesses sont allégées par rapport à une lettre classique. En introduction, contentez-vous d’un « bonjour madame, bonjour monsieur » ou adressez-vous directement à la personne si vous connaissez le nom (Viadeo ou Linkedin peuvent vous aider pour cela).
Pour les salutations, évitez les phrases à rallonge, et montrez que vous êtes disponible pour un entretien ou toute autre sollicitation. Un « cordialement » n’est pas choquant dans un email, mais vous pouvez optez pour un « avec mes cordiales salutations » ou autre tournure légère.
La signature de votre email doit être soignée. Rappelez y votre nom et prénom, votre situation actuelle (étudiant ? poste actuel ?), vos contacts (email, téléphone) et vous pouvez y placer des liens (profil sur les réseaux sociaux professionnels, vos éventuels sites ou blogs…).
Conseils généraux :
Pour terminer, Caroline Vincelet, consultante RH 2.0 junior chez Talenteo, vous donne ses conseils :
L’objet du mail n’est qu’une seule ligne, mais elle est très importante. Ne tournez pas autour du pot, ne faites pas à rallonge, indiquez clairement que vous postulez pour un stage ou un emploi. Si possible, citez la référence de l’offre ou le poste concerné.
Ainsi, un objet « candidature pour Chef de Produit » ne serait pas choquant. Vous pouvez vous risquer à être un peu plus original, mais soyez sûr de vous dans ce cas, on ne s’adresse pas de la même façon à une start-up qu’au service RH d’une entreprise du CAC 40. En cas de candidature spontanée, vous pouvez prendre le risque d’un objet original et attrayant, c’est un peu le « quitte ou double. »
Quelles formules de politesse ?
Dans un email, les formules de politesses sont allégées par rapport à une lettre classique. En introduction, contentez-vous d’un « bonjour madame, bonjour monsieur » ou adressez-vous directement à la personne si vous connaissez le nom (Viadeo ou Linkedin peuvent vous aider pour cela).
Pour les salutations, évitez les phrases à rallonge, et montrez que vous êtes disponible pour un entretien ou toute autre sollicitation. Un « cordialement » n’est pas choquant dans un email, mais vous pouvez optez pour un « avec mes cordiales salutations » ou autre tournure légère.
La signature de votre email doit être soignée. Rappelez y votre nom et prénom, votre situation actuelle (étudiant ? poste actuel ?), vos contacts (email, téléphone) et vous pouvez y placer des liens (profil sur les réseaux sociaux professionnels, vos éventuels sites ou blogs…).
Conseils généraux :
- Soyez précis dans vos phrases, évitez les longues tournures qui informent peu (voire pas du tout) sur vous. L’email est censé être plus direct qu’une lettre classique, ne l’oubliez pas. Soyez également personnel! Le principal sujet c’est vous, votre motivation, votre parcours, et non pas l’entreprise.
- Appuyez-vous sur des termes diffusés dans l’offre, et placez-les dans des phrases à tournure personnelle.
- Restez cohérent dans votre démarche : il y a un lien entre votre passé, votre formation, votre motivation et votre candidature.
- Relisez-vous, et faites vous relire ! Mieux vaut retarder l’envoi du mail que de l’envoyer avec des fautes.
- Si c’est une candidature spontanée, insistez sur l’entreprise, sa culture et ce qui vous pouvez y apporter.
Pour terminer, Caroline Vincelet, consultante RH 2.0 junior chez Talenteo, vous donne ses conseils :
Rien n’est plus agaçant pour un recruteur que survoler une lettre de motivation ‘type’ : nous affichons le CV en premier, et nous en voyons beaucoup dans une même journée! Aidez-nous à savoir pourquoi nous devrions porter une attention particulière à votre CV grâce à votre lettre. Bien sûr, pas de pièce jointe s’il s’agit d’un mail direct, mais même les formulaires de candidature à présent permettent de rédiger une brève présentation « spontanée » de vos motivations. La lettre de motivation passera inaperçue, par contre, une synthèse PERSONNALISEE de votre intérêt pour nous sera lue si elle est dans le mail.http://rhdenoe.com/lettre-de-motivation-par-email/
Faites au plus court, et par pitié évitez d’avoir recours aux formules classiques… Vous avez mille façons de montrer votre pertinence et votre différence par rapport aux autres candidats. Cherchez des informations sur l’entreprise, ne les étalez pas, mais tenez-en compte. Comment décririez-vous votre parcours dans un salon de recrutement? À votre voisine?
Pour la forme, évitez le vous/moi/nous traditionnel, ça ne fera que vous borner dans des formules banales. Exprimez-vous de façon pro, mais mettez-vous bien en tête que c’est peut être à votre futur collègue que vous parlez. Ce n’est pas gagné, mais donnez-lui envie de travailler avec vous.
Vérifiez votre réputation sur Google, allez chercher les liens qui vous mettent en valeur professionnellement, créez vous des profils complets si ce n’est pas fait. Mettez ces liens dans votre mail, cela évitera au recruteur d’aller faire lui même la recherche, et de peut être tomber sur des résultats pas bien glorieux.
Si l’entreprise a besoin d’une lettre de motivation plus classique, elle vous le dira!
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