Que mettre en objet du mail ?
L’objet du mail
n’est qu’une seule ligne, mais elle est très importante. Ne tournez pas
autour du pot, ne faites pas à rallonge,
indiquez clairement que vous postulez pour un stage ou un emploi. Si possible, citez la référence de l’offre ou le poste concerné.
Ainsi,
un objet « candidature pour Chef de Produit » ne serait pas choquant.
Vous pouvez vous risquer à être un peu plus original, mais soyez sûr de
vous dans ce cas, on ne s’adresse pas de la même façon à une start-up
qu’au service RH d’une entreprise du CAC 40. En cas de candidature
spontanée, vous pouvez prendre le risque d’un objet original et
attrayant, c’est un peu le « quitte ou double. »
Quelles formules de politesse ?
Dans un email, les
formules de politesses sont allégées
par rapport à une lettre classique. En introduction, contentez-vous
d’un « bonjour madame, bonjour monsieur » ou adressez-vous directement à
la personne si vous connaissez le nom (Viadeo ou Linkedin peuvent vous
aider pour cela).
Pour les salutations, évitez les phrases à
rallonge, et montrez que vous êtes disponible pour un entretien ou toute
autre sollicitation. Un « cordialement » n’est pas choquant dans un
email, mais vous pouvez optez pour un « avec mes cordiales salutations »
ou autre tournure légère.
La
signature de votre email doit être soignée.
Rappelez y votre nom et prénom, votre situation actuelle (étudiant ?
poste actuel ?), vos contacts (email, téléphone) et vous pouvez y placer
des liens (profil sur les réseaux sociaux professionnels, vos éventuels
sites ou blogs…).
Conseils généraux :
- Soyez précis
dans vos phrases, évitez les longues tournures qui informent peu (voire
pas du tout) sur vous. L’email est censé être plus direct qu’une lettre
classique, ne l’oubliez pas. Soyez également personnel! Le principal sujet c’est vous, votre motivation, votre parcours, et non pas l’entreprise.
- Appuyez-vous sur des termes diffusés dans l’offre, et placez-les dans des phrases à tournure personnelle.
- Restez cohérent dans votre démarche : il y a un lien entre votre passé, votre formation, votre motivation et votre candidature.
- Relisez-vous, et faites vous relire ! Mieux vaut retarder l’envoi du mail que de l’envoyer avec des fautes.
- Si c’est une candidature spontanée, insistez sur l’entreprise, sa culture et ce qui vous pouvez y apporter.
Pour terminer, Caroline Vincelet, consultante RH 2.0 junior chez
Talenteo, vous donne ses conseils :
Rien
n’est plus agaçant pour un recruteur que survoler une lettre de
motivation ‘type’ : nous affichons le CV en premier, et nous en voyons
beaucoup dans une même journée! Aidez-nous à savoir pourquoi nous
devrions porter une attention particulière à votre CV grâce à votre
lettre. Bien sûr, pas de pièce jointe s’il s’agit d’un mail direct, mais
même les formulaires de candidature à présent permettent de rédiger une
brève présentation « spontanée » de vos motivations. La lettre de
motivation passera inaperçue, par contre, une synthèse PERSONNALISEE de
votre intérêt pour nous sera lue si elle est dans le mail.
Faites
au plus court, et par pitié évitez d’avoir recours aux formules
classiques… Vous avez mille façons de montrer votre pertinence et votre
différence par rapport aux autres candidats. Cherchez des informations
sur l’entreprise, ne les étalez pas, mais tenez-en compte. Comment
décririez-vous votre parcours dans un salon de recrutement? À votre
voisine?
Pour la forme, évitez le vous/moi/nous traditionnel, ça
ne fera que vous borner dans des formules banales. Exprimez-vous de
façon pro, mais mettez-vous bien en tête que c’est peut être à votre
futur collègue que vous parlez. Ce n’est pas gagné, mais donnez-lui
envie de travailler avec vous.
Vérifiez votre réputation sur
Google, allez chercher les liens qui vous mettent en valeur
professionnellement, créez vous des profils complets si ce n’est pas
fait. Mettez ces liens dans votre mail, cela évitera au recruteur
d’aller faire lui même la recherche, et de peut être tomber sur des
résultats pas bien glorieux.
Si l’entreprise a besoin d’une lettre de motivation plus classique, elle vous le dira!
http://rhdenoe.com/lettre-de-motivation-par-email/